Regnskapsbilag

Regnskapsbilag Charlottenlund speidergruppe – redigerbart

Rutiner for utgiftsrefusjon og bokføring i Charlottenlund Speidergruppe

Etter bruk av penger på vegne av speidergruppa:

  • fyll ut refusjonsskjema som du finner i bokylla til høyre for postkassa inne på lokalet eller digitalt i linken øverst på denne siden.
  • Skriv tydelig og gjerne del opp ting som har ulike opphav (f.eks. mat og utstyr går på to bilag istedenfor ett).
  • Merk bilaget med enhet og bilagspost
  • Legg ved kvitteringen, gjerne stiftet fast til bilaget.

Bilaget kan levers på to måter:

  • manuelt ved å legge den i postkassa på lokalet. Send gjerne epost til kasserer.chaspeider@gmail.com for raskere postgang.
  •  digitalt ved å sende epost med elektronisk skjema og bilde av kvitteringen (eller digitalkvitteringen som
    andre vedlegg) til kasserer.chaspeider@gmail.com

Digital levering behandles raskere en manuell pga postgangen.

Merk at bilag må levers innen en kalendermåned etter dato på kvittering. Bilag innsendt etter dette vil IKKE bli refundert.